Я как сотрудник организации, использую личный автомобиль для служебных поездок. Имею ли я право на компенсацию расходов, связанных с использованием автомобиля в производственных целях и какие документы нужно оформить для их подтверждения?

Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за его эксплуатацию, сумма которой устанавливается по соглашению сторон. Условия и порядок выплаты компенсации за использование личных автомобилей сотрудников в служебных целях установлены Письмом Минфина РФ от 21.07.1992 N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок". Согласно п. 3 данного документа величина компенсации зависит от интенсивности использования личного легкового автомобиля сотрудника для служебных поездок. Также она должна возмещать работнику все затраты, связанные с эксплуатацией машины: амортизацию, расходы на техническое обслуживание, ремонт, горюче-смазочные материалы и пр.
Для назначения Вам компенсации руководитель организации должен издать приказ с указанием ее суммы. Вы в свою очередь должны предоставить в организацию копию технического паспорта и другие документы, подтверждающие, что у Вас есть или Вам доверили автомобиль. Кроме того, использование Вами личного автомобиля в служебных целях следует оговорить в Ваших должностных инструкциях и трудовом договоре.
Выплата компенсации в полном размере производится за полностью отработанное в течение месяца время. Если, например, Вы из-за болезни использовали свой автомобиль не целый месяц, то и компенсацию получите не в полном объеме, а пропорционально отработанным рабочим дням.
Кроме того, суммы, израсходованные на ГСМ, запчасти и техобслуживание необходимо подтвердить первичными документами (к примеру, путевыми листами и чеками).

Более подробно по вопросам компенсации за использование личного автомобиля Вы можете ознакомиться в Письме Минфина РФ от 21.07.1992 N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок".

Специалист ООО «Центр поддержки предпринимателей и бухгалтеров «АТЛАНТ» www.atlantcons.ru

вернуться



Toyota Caldina
2005 г.



BMW 645CI




Audi A4 TDI